O QUE FAZEMOS

Digitalização

Realizamos a transformação do papel físico em imagem digital através de scanners de última geração e alta produção. E para tanto, contamos com processos e ferramentas bem definidos, para satisfazer todos os requisitos que garantam a preservação e acesso ao acervo físico e digital, com máxima segurança e qualidade.

Nosso processo de digitalização conta com duas fases, sendo elas:

• Elaboração do projeto de digitalização.
  Nesta fase realiza-se todo o levantamento e análise da execução de cada atividade do ciclo de digitalização, como se segue:
  • Captação: define-se a forma e tecnologia de captura para cada tipo de documento
  • Gerenciamento: quais tecnologias, estratégias e ferramentas serão utilizadas para manusear o conteúdo com definições de regras e processos de negócio
  • Armazenamento: definição de como será a forma de recuperação e armazenamento do conteúdo
  • Preservação: definição de quais opções serão utilizadas para manter registros essenciais a longo prazo
  • Distribuição / Entrega: definição de como será a entrega dos conteúdos
• Execução das atividades levantadas na primeira fase, projeto de digitalização, onde elabora-se o fluxo de trabalho, podendo ser uma ou mais das que se segue:
  • Higienização
  • Organização:
    • Diagnóstico
    • Triagem e análise dos tipos de documentos
    • Classificação de acordo com a Tabela de Temporalidade
    • Taxonomia
    • Formas de Ordenação (Alfabética, Numérica, Cronológica, Mista)
    • Plano de arquivamento
  • Digitalização
  • Indexação
  • Controle de Qualidade
  • Disponibilização

Custódia

Neste serviço, oferecemos a praticidade de guardar os documentos que são retirados da sede do cliente, acondicionando-os em caixas as quais são identificadas, organizadas e cadastradas em nosso sistema, facilitando assim, a organização e o acesso em nosso acervo físico.
Como benefícios obtidos para sua empresa a guarda traz:

• Liberação de espaço físico na empresa do cliente;
• Guarda e Desarquivamento de forma segura e correta dos documentos com todo sigilo;
• Melhor conservação dos documentos;
• Todo acervo monitorado 24 horas/dia, segurança contra furto, extravio e incêndio;

Fábrica de Software

A Mil Tec desenvolve sistemas com tecnologias inovadoras, onde conta com equipe de profissionais qualificados e com vasto conhecimento em ferramentas, metodologias ágeis e boas práticas, as quais elabora projetos exclusivos e que cumprem rigorosamente com todos os requisitos e demandas contratados.

Microfilmagem

Neste processo realizamos a captação de imagens de documentos por meio da digitalização e fotográfico, que permite seu armazenamento e preservação em rolos de microfilmes cuja a gravação é realizada através da gravadora KODAK série i9600, garantindo a total fidelidade ao documento original onde todo o processo é executado com rigor e obedecendo ao DECRETO Nº 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996.

Outsourcing

A Mil Tec oferece equipe altamente qualificada e certificada para garantir suporte em ambientes de Servidores de baixa plataforma e Mainframes, operacional de microinformática, redes, suporte técnico em manutenção, profissionais para desenvolver projetos, sistemas, além de Service Desk e Help Desk. Com isso, sua empresa obtém uma redução de custos em TI, garante o pleno funcionamento dos sistemas e serviços desta área, conta com profissionais altamente qualificados e treinados, dentre outras vantagens, como deixar sua empresa realmente pensar no estratégico e deixando conosco toda a terceirização da parte operacional que a área de TI da sua empresa emprega.